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Wie viele Telefonboxen und Meetingboxen benötigt Ihr Büro?


Ein ansprechendes Bürodesign ist eine bedeutende Entscheidung, bei der Sie sorgfältig die Anzahl der Telefonboxen und Meetingboxen bedenken sollten. Diese Möbelstücke können die Produktivität und Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter verbessern. In vorherigen Blog-Beiträgen haben wir bereits die Vorteile von Telefonkabinen und Meetingboxen diskutiert. In diesem Blog-Beitrag möchten wir Ihnen dabei helfen, festzustellen, wie viele dieser Raum-in-Raum Lösungen Ihr Büro benötigt!



Eine graue Meetingbox und Telefonbox im Büro

Die Anzahl der Mitarbeiter

Die erste Überlegung bei der Entscheidung, wie viele Telefonkabinen und Meetingboxen Ihr Büro benötigt, ist die Größe Ihres Teams. Je mehr Mitarbeiter Sie haben, desto mehr Büro Telefon- und Meetingboxen werden Sie benötigen (und das ist schon fast wie Rocket Science). Leider gibt es keine allgemeingültige Formel, da weitere Faktoren Ihre Entscheidung beeinflussen werden. Diese werden wir im Folgenden erkunden.

Die Aufgabenbereiche Ihrer Mitarbeiter

Es ist wichtig, nicht nur die Anzahl der Telefonkabinen und Meetingboxen basierend auf der Teamgröße zu berücksichtigen, sondern auch die individuellen Aufgabenbereiche jedes Einzelnen. Wenn beispielsweise ein großer Teil Ihrer Mitarbeiter im Vertrieb tätig ist und die meiste Zeit am Telefon verbringt, werden Sie mehr Telefonkabinen benötigen, um den Geräuschpegel zu reduzieren und ihnen gleichzeitig Privatsphäre und Vertraulichkeit zu bieten. Wenn jedoch die meisten Vertriebsmitarbeiter unterwegs sind und Kunden besuchen, benötigen Sie möglicherweise weniger.

Ähnlich verhält es sich mit Kundendienstmitarbeitern, von denen einige den ganzen Tag am Telefon sind (hier wäre eine Telefonkabine sehr praktisch!), während andere hauptsächlich E-Mails beantworten und möglicherweise keinen Bedarf an einer Bürobox haben.

Andere wiederum könnten den ganzen Tag mit Zahlen jonglieren oder am perfekten Produktentwurf arbeiten, bei dem wenig Interaktion mit anderen Mitarbeitern erforderlich ist. In diesem Fall sind Meetingboxen möglicherweise nicht notwendig. Oder einige möchten sich auf eine Aufgabe konzentrieren, um sie ohne Ablenkungen abzuschließen. Hier wären Workboxen die beste Lösung.


Die Interaktionen zwischen den Mitarbeitern

Wie bereits erwähnt, spielt auch der Grad der Interaktion zwischen den Mitarbeitern eine Rolle. Hier unterscheiden wir zwischen den Arten von Pods: Telefonkabinen, Workboxen oder Besprechungskabine. Wenn viele Mitarbeiter unabhängig voneinander an einem bestimmten Projekt arbeiten, benötigen sie möglicherweise eine Workbox wie unsere Soho Workstation, in der sie ungestört mehrere Stunden lang arbeiten können.

Wenn es viele Zusammenarbeiten in kleineren Gruppen gibt, sind einige Meetingboxen sehr praktisch. Und für diejenigen, die oft am Telefon sind oder an Online-Meetings teilnehmen, ist eine Telefonkabine die richtige Wahl.

Wir empfehlen Ihnen, diesen Beitrag in Betracht zu ziehen, wenn Sie eine Telefonbox kaufen möchten.


Die allgemeine Bürogestaltung

Die Verfügbarkeit anderer Besprechungsräume und die allgemeine Bürogestaltung sind entscheidende Faktoren, um die Anzahl der benötigten Telefonkabinen und Meetingboxen im Büro zu bestimmen. Wenn ein Büro über ausreichend Konferenzräume, Kooperationsbereiche oder speziell dafür vorgesehene Besprechungsräume verfügt, kann der Bedarf an Telefonkabinen und Meetingboxen geringer sein. In solchen Fällen sollte der Schwerpunkt eher darauf liegen, ausreichend Telefonkabinen für private Gespräche und kleinere Meetingboxen für schnelle Diskussionen oder Einzelgespräche bereitzustellen.

Wenn das Bürolayout jedoch nicht über dedizierte Besprechungsräume verfügt oder die vorhandenen Meetingbereiche häufig belegt sind, kann ein größerer Bedarf an zusätzlichen Telefonkabinen und Meetingboxen bestehen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter Zugang zu privaten Gesprächsmöglichkeiten und spontanen Besprechungen haben.

Eine Bewertung der Verfügbarkeit und Verwendbarkeit anderer Besprechungsräume im Büro ist entscheidend, um die optimale Anzahl von Raum-in-Raum Systeme zu bestimmen, um eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern zu unterstützen.

Bei Smart Office Box verfügen wir über langjährige Erfahrung in diesem Bereich und können Ihnen zweifellos dabei helfen, eine optimale Entscheidung zu treffen, die Ihren genauen Anforderungen entspricht.


4 Menschen im Meetingbox

Zukünftiges Wachstum und Flexibilität

Die Berücksichtigung von zukünftigem Wachstum und Flexibilität ist ein wichtiger Faktor bei der Bestimmung der Anzahl von Büro-Pods, einschließlich Telefonkabinen und Meetingboxen. Die Antizipation des potenziellen Wachstums einer Organisation oder Veränderungen in den Arbeitsdynamiken ist entscheidend, um den Bedarf an sofortigen Anpassungen oder Erweiterungen in der nahen Zukunft zu vermeiden.

Durch die Berücksichtigung des zukünftigen Wachstums kann das Büro eine angemessene Anzahl von Pods planen, die den sich entwickelnden Kommunikations- und Zusammenarbeitsbedürfnissen einer wachsenden Belegschaft gerecht werden können. Darüber hinaus kann durch die Gestaltung des Bürolayouts und die Auswahl modularer oder flexibler Pod-Lösungen Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit gewährleistet werden, um eine einfache Umgestaltung oder Erweiterung zu ermöglichen, während sich die Organisation weiterentwickelt.

Durch die proaktive Berücksichtigung von zukünftigem Wachstum und Flexibilität kann das Büro sicherstellen, dass die Investition in Raum-in-Raum Lösungen langfristig relevant und kosteneffektiv bleibt.

Bei der Entscheidung, wie viele Telefonkabinen und Meetingboxen Sie in Ihr Bürodesign integrieren möchten, gibt es viele Faktoren zu beachten. Wenn Sie Hilfe bei dieser Entscheidung benötigen, steht Ihnen unser Team von Smart Office Box gerne mit fachkundiger Beratung und Anleitung zur Seite.


Wenn Sie mit einem unserer Experten sprechen möchten, rufen Sie uns entweder unter +43 1 934 6604 an, senden Sie uns eine E-Mail an office@smartofficebox.com oder füllen Sie das Kontakt Formular aus und wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden.

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